Kosten der KleverKey Zutrittslösung im Vergleich zu anderen erhältlichen Systemen


Sie fragen sich, was eine Zutrittskontrolle für Ihr Unternehmen kostet? Für diese Betrachtung gilt es die verschiedenen dafür relevanten Kostenarten zu beleuchten:

  • Anschaffungskosten: Kosten für die Hardware wie Zylinder, Türdrücker, Leser o.ä
  • Abo resp. Nutzer-Lizenzkosten: Aufwendungen für die Softwarelösung und deren Wartung
  • Installationskosten: Die Komponenten müssen verbaut und installiert werden. Dafür fallen entweder interne Personalkosten oder externe Kosten an.
  • Betriebskosten: Kosten, die bei Ihnen intern durch den Betrieb resp. die Verwendung des Systems entstehen.
    Berechnungsgrundlage

Im grafisch dargestellten Beispiel bilden wir die Kosten für ein KMU mit 30 Mitarbeitern ab. Das KMU hat 1 Eingangstüre und 4 Innentüren.

In unserem Beispiel werden verschiedene Systeme bzw. Systemkategorien einander gegenübergestellt:

  1. KleverKey Online (Cloud) Zutrittslösung:
    Hier ist keine Softwareinstallation vor Ort nötig. Die Verwaltung erfolgt über ein Cloud Portal. Die Schlösser werden über den KleverKey Gateway und WiFi mit der Cloud verbunden. Über Bluetooth und RFID (NFC) werden die vernetzten Schlösser angesteuert.
  2. Offline Systeme:
    Die Schlösser sind nicht vernetzt und kommunizieren mit Smartcards über RFID. Mutationen müssen in der Regel an jedem einzelnen Schloss vor Ort durchgeführt werden.
  3. Online Systeme («On Premise»):
    Diese Systeme arbeiten mit einer vor Ort installierten und gewarteten Softwareumgebung. Diese Systeme sind eher für grössere Firmen geeignet
    , wartungsintensiv und mit einem hohen Installationsaufwand verbunden. 
  4. Online (Cloud) Zutrittslösung Competitor:
    Von der Funktionsweise mit dem KleverKey System vergleichbar, aber von konkurrierenden Herstellern.

Erkenntnis

Mit ca. 1100 CHF (1000 EUR) jährlichen Betriebskosten ist das KleverKey Zutrittskontrollsystem im Vergleich zu den Konkurrenzsystemen günstig.

Offline Systeme kosten aufgrund der hohen Betriebskosten (Kosten für interne Ressourcen) mit 3’460 CHF (3’150 EUR) pro Jahr am meisten.

Online System «On-Premise» kosten ebenfalls 2’720 CHF (2’470 EUR) pro Jahr, wobei dies auf die aufwendige Installation zurückzuführen ist.

Gegenüber anderen Online Systemen kann KleverKey aufgrund der niedrigen Installationskosten und aufgrund der einfach und effizient zu handhabenden Softwarelösung punkten, diese kosten 1830 CHF / 1660 EUR.

Berechnung der Betriebs- resp. Nutzungskosten:

Nutzer Einladen: 1 Einladung pro Woche plus die Initiale Einladung für alle Mitarbeiter; Interner Stundensatz CHF 100

Nutzer Sperren: 4 Mal pro Jahr; interner Stundensatz CHF 100

Log (Protokoll) auslesen: 1 Mal pro Monat; interner Stundensatz CHF 100

Software resp. Firmware Update: 2 Mal pro Jahr; interner Stundensatz CHF 100

Konfiguration ändern: 2 Mal pro Jahr; interner Stundensatz CHF 100

Batteriewechsel: 1 Mal pro Jahr; interner Stundensatz CHF 100

Karte anlernen: 20 Mal pro Jahr; interner Stundensatz CHF 100

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